Fichier verrouillé pour modification par un autre utilisateur

Voir http://ktnnsharepoint.wordpress.com/2012/11/04/fichier-verrouille-extrait/

En utilisant les lecteurs partagés, vous avez déjà remarqué que vous pouviez obtenir le message "Ce fichier est verrouillé pour modification par un autre utilisateur. Ouvrir une copie en lecture seule." (This file is locked for editing. Open a Read Only copy.).

Dans SharePoint 2007, ce message d'avertissement peut apparaître. Pour éviter que plusieurs personnes modifient en même temps un fichier, vous devez utiliser les notions d'extraction et d'archivage de SharePoint.

Voici ce qui se passe lorsqu'un autre utilisateur essaye d'ouvrir un fichier extrait.

Cas 1: le fichier a été extrait à l'aide du menu contextuel

Pour le deuxième utilisateur qui clique sur le fichier, celui-ci s'affiche en mode lecture. Dans l'application client, il voit l'option de modifier le document.

Si l'utilisateur clique sur Modifier le document, il obtient le message:



Cas 2: le fichier se trouve dans une bibliothèque avec extraction obligatoire

Pour le deuxième utilisateur qui clique sur le fichier, celui-ci s'affiche en mode lecture. Dans l'application client, il voit l'option d'extraire le document.

Si l'utilisateur clique sur Extraire, il obtient le message:

Si l'utilisateur clique sur Lecture seule, il voit:

http://office.microsoft.com/fr-ca/sharepoint-server-help/bibliotheques-de-documents-sharepoint-i-presentation-du-partage-de-fichiers-RZ010234528.aspx?section=15

http://office.microsoft.com/en-ca/sharepoint-server-help/configure-a-site-library-to-require-check-out-of-files-HA101853114.aspx

Voir Extraire, archiver des fichiers ou annuler les modifications apportées à des fichiers dans une bibliothèque de site.

Voir Collaboration sur des documents et co-création de documents. (SharePoint 2010 seulement)