Vous avez besoin de publier les photos d'un party de travail.
1) Créez une bibliothèque d'images.
2) Téléchargez des images.
3) Créez une page.
4) Ajoutez un composant WebPart Diaporama de la bibliothèque d'images.
5) Modifiez le composant.
6) Dans le volet de droite, cliquez sur la liste déroulante de Bibliothèque d'images pour sélectionner la bibliothèque créée précédemment.
mardi 22 novembre 2011
Cas d'utilisation: une ancienne application Web à afficher dans SharePoint
Vous avez une vieille application Web (patrimoniale - legacy) que les employés utilisent encore. Vous aimeriez l'intégrer à SharePoint.
1) Créer une page de composants WebPart.
2) Cliquez sur Ajouter un composant WebPart puis sélectionnez Visionneuse de pages (dans la catégorie Média et contenu).
3) Modifiez le composant.
4) Dans le volet de droite, sélectionnez Page Web puis inscrivez l'URL de l'application dans le champ Lien.
5) Dans la section Apparence, inscrivez la hauteur et la largeur pour que tout l'écran de l'application soit visible.
1) Créer une page de composants WebPart.
2) Cliquez sur Ajouter un composant WebPart puis sélectionnez Visionneuse de pages (dans la catégorie Média et contenu).
3) Modifiez le composant.
4) Dans le volet de droite, sélectionnez Page Web puis inscrivez l'URL de l'application dans le champ Lien.
5) Dans la section Apparence, inscrivez la hauteur et la largeur pour que tout l'écran de l'application soit visible.
Cas d'utilisation: un tableau de bord
La liste d'états (Status List) passe souvent inaperçue pourtant elle est très pratique. Elle permet de composer un tableau de bord avec des indicateurs de performance liés à diverses listes.
1) Créez une liste de tâches.
2) Ajoutez plusieurs tâches en complétant au minimum les champs Titre et État (Non commencé, En cours, Terminé, Différé, Attente de quelqu'un d'autre).
3) Créez une liste d'états.
4) Ajoutez un nouvel élément.
5) Dans le champ Nom, inscrivez Tâches complétées.
6) Dans la section Valeur de l'indicateur, sélectionnez la liste de tâches dans le champ URL de la liste.
7) Dans la section Pour spécifier la valeur d'indicateur, sélectionnez Pourcentage d'éléments de la liste dans l'affichage où. Puis sélectionnez la colonne État est égal à Terminé.
8) Dans la section Icône d'état, spécifiez que les meilleures valeurs sont supérieures.
9) Dans le champ Afficher "rond vert"..., inscrivez 80.
10) Dans le champ Afficher "triangle jaune"..., inscrivez 50.
Version: SharePoint Server 2010 Enterprise
1) Créez une liste de tâches.
2) Ajoutez plusieurs tâches en complétant au minimum les champs Titre et État (Non commencé, En cours, Terminé, Différé, Attente de quelqu'un d'autre).
3) Créez une liste d'états.
4) Ajoutez un nouvel élément.
5) Dans le champ Nom, inscrivez Tâches complétées.
6) Dans la section Valeur de l'indicateur, sélectionnez la liste de tâches dans le champ URL de la liste.
7) Dans la section Pour spécifier la valeur d'indicateur, sélectionnez Pourcentage d'éléments de la liste dans l'affichage où. Puis sélectionnez la colonne État est égal à Terminé.
8) Dans la section Icône d'état, spécifiez que les meilleures valeurs sont supérieures.
9) Dans le champ Afficher "rond vert"..., inscrivez 80.
10) Dans le champ Afficher "triangle jaune"..., inscrivez 50.
Version: SharePoint Server 2010 Enterprise
Cas d'utilisation: un babillard
La création d'un babillard est un excellent exemple pour montrer l'utilisation de l'option Autorisations au niveau de l'élément. Vous voulez que les visiteurs de votre babillard puissent ajouter, modifier et supprimer seulement leurs propres annonces et qu'en même temps, ils puissent voir les annonces de tout le monde. Rien de plus simple...
1) Créez une liste d'annonces.
2) Sélectionnez Paramètres de la liste > Paramètres avancés.
3) Dans la section Autorisations au niveau de l'élément:
- Accès en lecture: sélectionnez Lire tous les éléments
- Accès en création et modification: sélectionnez Créer des éléments et modifier les éléments créés par l'utilisateur
4) Assurez-vous que les visiteurs aient accès à la liste avec le niveau d'autorisation Collaboration.
5) Pour améliorer la présentation, vous pourrez ajouter une colonne avec des catégories. Puis vous pourrez créer un affichage qui regroupe les annonces actives par catégorie.
6) Une politique d'utilisation minimale devrait être indiquée. Vous pourriez ajouter une approbation si vous avez besoin de bien contrôler ce qui est publié dans le babillard. Sinon, il pourrait être suffisant d'ajouter une alerte pour que vous soyez averti de tous les changements dans le babillard.
1) Créez une liste d'annonces.
2) Sélectionnez Paramètres de la liste > Paramètres avancés.
3) Dans la section Autorisations au niveau de l'élément:
- Accès en lecture: sélectionnez Lire tous les éléments
- Accès en création et modification: sélectionnez Créer des éléments et modifier les éléments créés par l'utilisateur
4) Assurez-vous que les visiteurs aient accès à la liste avec le niveau d'autorisation Collaboration.
5) Pour améliorer la présentation, vous pourrez ajouter une colonne avec des catégories. Puis vous pourrez créer un affichage qui regroupe les annonces actives par catégorie.
6) Une politique d'utilisation minimale devrait être indiquée. Vous pourriez ajouter une approbation si vous avez besoin de bien contrôler ce qui est publié dans le babillard. Sinon, il pourrait être suffisant d'ajouter une alerte pour que vous soyez averti de tous les changements dans le babillard.
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