Vérifier les autorisations d'un groupe ou d'un site ou d'une liste/bibliothèque ou d'un élément/fichier

Un propriétaire de site ou un administrateur de collection de sites aura souvent besoin de vérifier quelles sont les autorisations déjà accordées dans les sites. Pour cela, il voudra répondre à deux questions:

• Pour un objet (site, liste/bibliothèque, élément/fichier/page), quels groupes possèdent quels niveaux d'autorisation?
• Pour un groupe SharePoint, quels niveaux d'autorisation à quels objets ont été accordés?

A) Autorisations dans un site
Dans SharePoint 2010, lorsque vous affichez les autorisations d'un site (Actions du site > Autorisations de site), vous pouvez tout de suite vous apercevoir si certaine liste/bibliothèque ou élément/fichier/page possèdent des autorisations particulières.

1. Cliquez sur Afficher uniquement le contenu sécurisé.

2. Cliquez sur gérer les autorisations.

Vous voyez alors la liste des groupes et les niveaux d'autorisation accordés.

Dans SharePoint 2007, vous devez vous déplacer dans chaque site, liste et élément pour vérifier les autorisations.

• Site: Actions du site > Autorisations de site.
• Liste/bibliothèque: Paramètres > Autorisations pour le composant.
• Élément/fichier: Menu déroulant > Gérer les autorisations.

B) Autorisations d'un groupe
1. Sélectionnez le menu Actions du site puis Paramètres du site. Puis cliquez sur Personnes et groupes.
2. Sélectionnez le groupe voulu.
3. Cliquez sur Paramètres puis sur Afficher les autorisations de groupes.
Dans la fenêtre qui s'affiche, vous voyez à quels sites, listes, éléments de toute la collection de sites, le groupe a accès.

Nouveauté dans SharePoint 2010
Il est possible de se déplacer dans un site, puis de vérifier le niveau d’autorisation d’un groupe ou d’un utilisateur.
1. Déplacez-vous dans le site où vous voulez connaître les autorisations d’un groupe.
2. Sélectionnez le menu Actions du site puis Autorisations de site.
3. Cliquez sur le bouton Vérifier les autorisations.
4. Inscrivez le nom d’un groupe ou d’un utilisateur puis cliquez sur Vérifier maintenant.
Dans la fenêtre qui s'affiche, vous voyez les niveaux d'autorisation accordés au groupe ou à l'utilisateur dans le site en question.