Les métadonnées sont les propriétés dans les fichiers MS Office

Il est rassurant de savoir que lorsque vous ajoutez des métadonnées (colonnes) à vos fichiers MS Office dans les bibliothèques de SharePoint, ces informations sont conservées à l’intérieur des fichiers eux-mêmes. C’est-à-dire que si vous téléchargez une copie d’un fichier provenant de SharePoint, vous pourrez voir les métadonnées qui ont été personnalisées.

1) Créez une bibliothèque dans SharePoint.
2) Ajoutez une colonne nommée Saison avec les choix : Printemps, Été, Automne, Hiver.
3) Téléchargez un document Word. Vous devez alors ajouter les métadonnées du fichier.

4) Ouvrez le document puis activez la modification.
5) Dans MS Word 2010, sélectionnez le menu Fichier puis Informations. À droite, sélectionnez Propriétés puis Afficher le panneau de documents.