vendredi 20 janvier 2012

Enquêtes indiscrètes

Les enquêtes ne sont pas vraiment anonymes :
Lorsque vous utilisez le modèle de liste d’enquête pour créer un sondage, vous pouvez sélectionner de ne pas afficher les noms des utilisateurs dans les résultats de l’enquête. Si vous afficher la liste des réponses (alltitems.aspx), vous voyez *** dans la colonne Créé par.


Le nom des répondants n’est pas réellement confidentiel car il suffit que le propriétaire du site (ou l'utilisateur qui a sufisament de droits) effectue les opérations suivantes pour afficher le nom des utilisateurs.
- Déplacez-vous dans la liste d'enquête.
- Sélectionnez Paramètres > Paramètres - Enquête.
- Cliquez sur Titre, description et navigation.
- Sélectionnez Oui pour afficher les noms des utilisateurs puis cliquez sur Enregistrer.

Pour aller plus loin...
http://blogs.msdn.com/b/bedwards/archive/2011/04/25/truly-anonymous-intranet-surveys.aspx


Les enquêtes ne sont pas vraiment secrètes :
Si vous préparez une enquête sans aucune personnalisation, à chaque fois qu’un utilisateur va compléter l’enquête, il sera amené sur la page Vue d’ensemble (overview.aspx). Cette page contient le WebPart qui indique le nombre de réponses ainsi que les hyperliens vers une synthèse graphique ou toutes les réponses.

1) Très simplement, vous pourriez rediriger les utilisateurs vers une autre page une fois qu’ils ont complété l’enquête en ajoutant le paramètre source dans l’URL. C’est une solution rapide mais pas très sécuritaire.
http://votreintranet/Lists/votreenquete/newform.aspx?source=http://lapage

2) Une première protection que vous pouvez appliquer sur votre enquête pour cacher les réponses est:



3) Pour plus de sécurité, si les réponses ne devraient pas être vues par tout le monde, vous pouvez :
- Modifiez la page.
- Fermez le WebPart – il est préférable de ne pas le supprimer.
- À la place vous pourriez ajouter un WebPart Editeur de contenu avec un texte de remerciement.

4) Aussi, tout super utilisateur de SharePoint pourrait changer l’URL pour allitems.aspx, summary.aspx et ainsi voir les réponses. Pour éviter cela, vous pouvez fermer les WebParts sur les trois pages overview.aspx, allitems.aspx et summary.aspx.
Et lorsque l’enquête est terminée, vous devez enlever les droits de collaboration et de lecture à tous les utilisateurs. Après cela, vous pouvez ajouter à nouveau les WebParts sans que les utilisateurs puissent lire les réponses.

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