mardi 5 mars 2013

Créer une alerte sur un affichage filtré

Il est possible de spécifier sur quel affichage une alerte est créée. Cela permet de préciser dans quels cas vous voulez recevoir des alertes. Dans l'exemple ci-dessous, nous utilisons une liste de suivi pour recevoir des alertes seulement lorsque la priorité d'un problème est changée pour haute (en fait sur tous les changements qui surviennent pour les tâches de priorité haute).

1) Ouvrez une liste de suivi.

2) Créez un affichage où seule les problèmes de haute priorité sont montrés.


3) Sélectionnez M'avertir.

4) Sélectionnez Toutes les modifications dans la section Type de modification.

5) Dans la section Envoyer des alertes pour ces modifications, sélectionnez l'affichage créé précédemment dans la liste déroulante de Un utilisateur modifie un élément qui apparaît dans le mode suivant. (Dans notre exemple l'affichage s'appelle Urgent.)



Note technique: La liste déroulante des affichages n'apparaît que lorsque la liste possède au moins un affichage où le filtre a été activé.
Tristement, lorsqu'on ajoute une approbation sur la liste, il n'est pas possible de créer une alerte selon l'état d'approbation (Approuvé, Rejeté, En attente).

SP2007, 2010, 2013

1 commentaire:

  1. Pour quelles autres raisons une liste n'apparaît pas dans le menu déroulant ? Je respecte les conditions énumérées (filtre présent sur un affichage et par d'approbation sur la liste).

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