Cas d'utilisation: une galerie de photos à mettre en ligne

Vous avez besoin de publier les photos d'un party de travail.

1) Créez une bibliothèque d'images.
2) Téléchargez des images.
3) Créez une page.
4) Ajoutez un composant WebPart Diaporama de la bibliothèque d'images.
5) Modifiez le composant.
6) Dans le volet de droite, cliquez sur la liste déroulante de Bibliothèque d'images pour sélectionner la bibliothèque créée précédemment.

Cas d'utilisation: une ancienne application Web à afficher dans SharePoint

Vous avez une vieille application Web (patrimoniale - legacy) que les employés utilisent encore. Vous aimeriez l'intégrer à SharePoint.

1) Créer une page de composants WebPart.
2) Cliquez sur Ajouter un composant WebPart puis sélectionnez Visionneuse de pages (dans la catégorie Média et contenu).
3) Modifiez le composant.
4) Dans le volet de droite, sélectionnez Page Web puis inscrivez l'URL de l'application dans le champ Lien.
5) Dans la section Apparence, inscrivez la hauteur et la largeur pour que tout l'écran de l'application soit visible.

Cas d'utilisation: un tableau de bord

La liste d'états (Status List) passe souvent inaperçue pourtant elle est très pratique. Elle permet de composer un tableau de bord avec des indicateurs de performance liés à diverses listes.

1) Créez une liste de tâches.
2) Ajoutez plusieurs tâches en complétant au minimum les champs Titre et État (Non commencé, En cours, Terminé, Différé, Attente de quelqu'un d'autre).
3) Créez une liste d'états.
4) Ajoutez un nouvel élément.
5) Dans le champ Nom, inscrivez Tâches complétées.
6) Dans la section Valeur de l'indicateur, sélectionnez la liste de tâches dans le champ URL de la liste.
7) Dans la section Pour spécifier la valeur d'indicateur, sélectionnez Pourcentage d'éléments de la liste dans l'affichage où. Puis sélectionnez la colonne État est égal à Terminé.
8) Dans la section Icône d'état, spécifiez que les meilleures valeurs sont supérieures.
9) Dans le champ Afficher "rond vert"..., inscrivez 80.
10) Dans le champ Afficher "triangle jaune"..., inscrivez 50.

Version: SharePoint Server 2010 Enterprise

Cas d'utilisation: un babillard

La création d'un babillard est un excellent exemple pour montrer l'utilisation de l'option Autorisations au niveau de l'élément. Vous voulez que les visiteurs de votre babillard puissent ajouter, modifier et supprimer seulement leurs propres annonces et qu'en même temps, ils puissent voir les annonces de tout le monde. Rien de plus simple...

1) Créez une liste d'annonces.
2) Sélectionnez Paramètres de la liste > Paramètres avancés.
3) Dans la section Autorisations au niveau de l'élément:
- Accès en lecture: sélectionnez Lire tous les éléments
- Accès en création et modification: sélectionnez Créer des éléments et modifier les éléments créés par l'utilisateur
4) Assurez-vous que les visiteurs aient accès à la liste avec le niveau d'autorisation Collaboration.
5) Pour améliorer la présentation, vous pourrez ajouter une colonne avec des catégories. Puis vous pourrez créer un affichage qui regroupe les annonces actives par catégorie.
6) Une politique d'utilisation minimale devrait être indiquée. Vous pourriez ajouter une approbation si vous avez besoin de bien contrôler ce qui est publié dans le babillard. Sinon, il pourrait être suffisant d'ajouter une alerte pour que vous soyez averti de tous les changements dans le babillard.

Encore les fonctionnalités de publication

Donc quelle est la différence entre un site d'équipe, dont les fonctionnalités de publication au niveau de la collection de sites et du site sont activées, et un site de publication.

La bibliothèque Pages, dans le site de publication, possède les caractéristiques additionnelles suivantes:
- Require content approval (yes)
- Enable scheduling of items in this list
- Page Approval workflow

Les fonctionnalités de publication d'un site sont activées

Pour que les fonctionnalités de publication d'un site soit soient activées, il faut tout d'abord activer les fonctionnalités de publication de la collection de sites.
Lorsque les fonctionnalités de publication d'un site sont activées, les possibilités suivantes s'ajoutent à votre environnement:

1. Il n'est plus possible d'enregistrer un site en tant que modèle.
2. Il est possible de créer une page de publication.
3. Page d'accueil dans le dossier Pages?
4. Il est possible de choisir la page d'accueil dans les paramètres du site.
5. Il est possible d'insérer une image ou un lien "À partir de SharePoint"
6. Dans le menu Actions du site, l'option Gérer le contenu et la structure est disponible
7. Pas d'affichages personnalisés?
8. Les pages doivent être créés dans la biblio Pages (SP2007)
9. L'option Afficher les pages est disponible dans la navigation
10. Les bibliothèques suivantes sont ajoutées: Documents, PublishingImages, Pages ainsi que la liste WorkflowTasks

Les Membres d'un site peuvent-ils modifier la page d'accueil?

Cela dépend du modèle de site. Je me suis retrouvée devant une collection de sites où beaucoup d'utilisateurs pouvaient modifier la page d'accueil du site parent et de certains sites mais pas d'autres alors que leurs autorisations étaient pareilles.

J'entends par Membres d'un site les utilisateurs qui possèdent le niveau d'autorisation Collaboration. Il s'avère que les Membres d'un site peuvent modifier la page d'accueil d'un site de publication et non d'un site d'équipe.

La page d'accueil (http://monsite/Pages/default.aspx) d'un site de publication se trouve dans la bibliothèque Pages. Comme tous les membres d'un site peuvent ajouter, modifier et supprimer des éléments/documents dans une liste/bibliothèque, ils peuvent modifier la page d'accueil aussi.

Par contre la page d'accueil (http://monsite/default.aspx) d'un site d'équipe ne se trouve pas dans une bibliothèque donc les Membres du site ne peuvent pas la modifier.

Référence: MOSS 2007, SharePoint 2007