Comparaison d'une colonne de site et d'une colonne de recherche

Allez à http://ktnnsharepoint.wordpress.com/2013/10/03/colonne-site-choix-recherche-metadonnee-geree/

Organisateur de contenu

1) Activez la fonctionnalité Organisateur de contenu (Actions du site > Paramètres du site > Gérer les fonctionnalités de site).

2) Ajoutez des Règles de l'organisateur de contenu (Actions du site > Paramètres du site). Il est également possible d'ajuster les Paramètres de l'organisateur de contenu.

3) Téléchargez un fichier dans la bibliothèque de remise. S'il correspond aux critères, le fichier sera déplacé à l'emplacement désigné par la règle.

Ajouter des étapes de rétention sur une bibliothèque

Allez à http://ktnnsharepoint.wordpress.com/2012/10/22/etapes-retention-type-contenu-bibliotheque/

Définir des enregistrements sur place

Voir http://ktnnsharepoint.wordpress.com/2012/10/22/enregistrements-sur-place/

Autoriser l'utilisateur à ajouter des metadonnées gérées

Quelles options faut-il activer pour que les utilisateurs puissent ajouter des termes ou envoyer un commentaire à l'administrateur?

Sur la saisie d'écran ci-dessous, vous pouvez voir:
- Ajouter un nouvel élément
- Envoyer des commentaires

1) La configuration se fait au niveau de l'ensemble de termes:

- Inscrivez un courriel pour qu'un message puisse être envoyé.

- Ouvrez l'ensemble de termes pour autoriser à ajouter des termes.

2) Ensuite, il faut aussi modifier la colonne:

- Cochez l'autorisation de la saisie manuelle.

 

 

Terminologie:

Dans l'exemple, ci-dessous:

• Villes est un groupe
• Montréal est un ensemble de termes
• Ahunstic est un terme



Taille des images dans le WebPart Diaporama

Le WebPart Diaporama ajuste la taille des images. Pour adapter la taille selon les besoins, il faut utiliser un WebPart Éditeur de contenu avec le code suivant.

<script>   
$(document).ready(function() {   
var divList = $("div[id^='MSOPictureLibrarySlideshowWebPart']");   
var currImage= $("img[id$='curr']");   
divList.height('100%');   
divList.width('100%');   
currImage.height('125%');   
currImage.width('125%');   
});</script>

Personnaliser le pourcentage de currImage.height et width selon votre besoin.

http://vbcity.com/blogs/skullcrusher/archive/2011/09/26/sharepoint-2010-picture-library-slideshow-web-part-image-size.aspx

Liste associée

Pour commencer:

• Vous avez une liste personnalisée qui contient des noms de projet dans la colonne Titre.
• Vous avez créé une liste de tâches et une bibliothèque avec une colonne de recherche pointant vers la colonne Titre de la liste de projets.

1) Ouvrez la liste de projets.
2) Dans l'onglet Liste, cliquez sur Modifier les composants WebPart Formulaire puis Afficher le formulaire par défaut.

Note: Modifier le formulaire par défaut peut aussi être utilisé.

3) Ensuite, dans l'onglet Insérer, sélectionnez Liste associée puis cliquez sur la liste. Répétez les mêmes étapes pour la bibliothèque.

4) Les deux WebParts s'ajoutent au formulaire.
5) Cliquez sur l'onglet Page puis Arrêter la modification.

Dorénavant, lorsque vous ouvrez un projet, vous pouvez voir toutes les tâches et documents qui lui sont associés.

Voir aussi:
Relation de un-à-plusieurs entre deux listes

SharePoint 2010

Paramètres de validation de liste

Cas d'utilisation: Forcer à compléter au moins un des trois champs.
Voici un bon exemple d'utilisation de la validation d'une liste.

Vous voulez qu'un utilisateur complète une de 3 colonnes (Critère1, Critère2, Critère3). Vous ne pouvez pas mettre ces colonnes obligatoires donc vous avez peur que les utilisateurs oublient d'en compléter au moins une.

1) Allez dans les paramètres de la liste.
2) Cliquez sur Paramètres de validation.
3) Inscrivez une des deux formules:
=NON(ET([Critère1]="";[Critère2]="";[Critère3]=""))
=OU([Critère1]<>""; [Critère2]<>""; [Critère3]<>"")

Si l'utilisateur clique sur Enregistrer en laissant les 3 champs vides, il obtiendra le message d'erreur.

SharePoint 2010