lundi 17 décembre 2012

Types de contenu vs plusieurs bibliothèques

Voici un tableau qui peut vous aider à choisir si plusieurs types de contenu ou plusieurs bibliothèques devraient être utilisés pour créer un système de classement de fichiers complexe.

Plusieurs types de contenu / 1 seule bibliothèquePlusieurs bibliothèques
Mise en place des types de contenu assez complexe. Il faut créer des colonnes de site et des types de contenu. Niveau de connaissance avancé.
Création des bibliothèques et ajout des nouvelles colonnes. Niveau de connaissance intermédiaire.
Maintenance plus complexe des types de contenu. Si on veut ajouter une catégorie, il faut modifier soit la colonne de site, soit ajouter un type de contenu.Il est facile de modifier les choix des catégories et d'ajouter des catégories.
Pour chercher parmi les fichiers d’une seule catégorie, il faut créer une étendue de recherche.
La recherche est spécifique par bibliothèque.
La recherche se fait parmi tous les fichiers (puisqu'ils sont tous dans une même bibliothèque).
Pour chercher parmi tous les fichiers de toutes les bibliothèques, il faut créer une étendue de recherche.
Paramètres: Toute la bibliothèque possède les mêmes paramètres (versions, autorisations, etc.).Paramètres: 1) Si vous voulez appliquer les mêmes paramètres sur chaque bibliothèque, il faut effectuer les modifications pour chacune. 2) Chaque bibliothèque peut avoir des paramètres différents (versions, autorisations, etc.).
Ayant une seule bibliothèque, le risque d’avoir des fichiers en double est moindre.Ayant plusieurs bibliothèques, le risque d’avoir des fichiers en double est plus important.
SharePoint 2010: Il n’est pas possible de grouper par type de contenu.
Il est très facile d'obtenir un affichage qui énumère les derniers fichiers modifiés.Pour afficher et rassembler les derniers fichiers modifiés, il faut utiliser un WebPart Requête de contenu. Ce qui est plus complexe et moins flexible.
Affichages: Toute la bibliothèque possède le même affichage par défaut.Affichages: 1) Si vous voulez appliquer le même affichage sur chaque bibliothèque, il faut le créer pour chacune. 2) Vous avez l'avantage de pouvoir utiliser un affichage par défaut différent sur chaque bibliothèque.


Voir aussi: Reproduire l'utilisation des dossiers

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